Sklad

Přístup

Sklad otevřete kliknutím na tlačítko „Sklad" na hlavní obrazovce. Zobrazí se obrazovka s třemi záložkami. Celá sekce Sklad je dostupná pouze při zapnutém modulu Sklad (moduleInventory) v Nastavení > Moduly.

Záložky

Sklad obsahuje tři záložky: Zásoby, Doklady a Pohyby. Všechny záložky mají vyhledávací pole „Hledat...", ikonu filtru (filter_alt_outlined) a ikonu řazení (swap_vert). Řadit lze také kliknutím na záhlaví sloupců v tabulce — opakované kliknutí přepne směr (vzestupně/sestupně).

V pravém horním rohu je tlačítko „+ Nový doklad" (tmavě modré) pro vytváření nových skladových dokladů. Pokud existuje rozpracovaný koncept (draft), zobrazí se vedle něj ještě tlačítko s názvem typu dokladu a textem „(koncept)" — kliknutím na něj se otevře dialog, kde můžete rozpracovaný doklad obnovit nebo zahodit. Pokud je rozpracovaných konceptů více, zobrazí se nabídka s výběrem.

Zásoby

Záložka Zásoby zobrazuje aktuální stav všech sledovaných položek na skladě. Sloupce:

• Položka — název produktu
• Množství — aktuální množství s jednotkou (např. „34 ks", „12,5 kg"). Barevně kódováno třemi barvami: červeně při záporném stavu, oranžově při stavu pod nastaveným minimem a zeleně při stavu na minimu nebo nad ním. Pokud položka nemá nastavené minimum, množství je bez zvýraznění.
• Min. množství — minimální množství (práh pro upozornění)
• Nákupní cena — nákupní cena za jednotku
• Celková hodnota — celková hodnota zásob dané položky

Pokud nemáte žádné sledované produkty, zobrazí se „Žádné sledované položky". Sledování skladu se zapíná u jednotlivých produktů v Katalogu přepínačem „Sledovat sklad" (tento přepínač je viditelný pouze při zapnutém modulu Sklad).

V kompaktním režimu se místo tabulky zobrazí seznam karet. Každá karta obsahuje na prvním řádku název položky a množství s jednotkou (barevně dle stavu), na druhém řádku minimální množství a nákupní cenu. Záložky jsou scrollovatelné horizontálně. Kliknutí na kartu otevře stejný detail jako v tabulkovém zobrazení.

Detail skladové položky

Kliknutím na řádek položky (v kompaktním i tabulkovém zobrazení) se otevře dialog s detailem. Dialog obsahuje:

• Graf vývoje stavu — liniový graf zobrazující denní stav zásoby za posledních 30 dní. Stav je rekonstruován zpětně z aktuálního množství a historie pohybů. Dny bez pohybu zobrazují rovnou čáru. Tooltip při dotyku ukazuje datum a stav.
• Informační řádek — aktuální množství s jednotkou, minimální množství a nákupní cena. Záporné hodnoty jsou zvýrazněny červeně.
• Rychlé akce — mřížka 2×2 tlačítek pro vytvoření skladového dokladu přímo z detailu:
  • Příjemka (vyžaduje stock.receive)
  • Výdejka (vyžaduje stock.wastage)
  • Oprava (vyžaduje stock.adjust)
  • Inventura (vyžaduje stock.count)

Tlačítka se zobrazují jen pokud má uživatel příslušné oprávnění. Pokud v řádce chybí jedno tlačítko, zbývající se roztáhne na plnou šířku. Pokud uživatel nemá žádné z těchto oprávnění, sekce tlačítek se nezobrazí.

Po kliknutí na akci se detail zavře a otevře se příslušný skladový doklad s předvyplněnou položkou (množství 1). Pokud existuje rozpracovaný koncept, systém nabídne jeho obnovení — položka se v tom případě přidá na konec existujících řádků (pokud tam ještě není).

Filtrování zásob

Klikněte na ikonu filtru a nastavte filtry:

• Pod minimem — zobrazí pouze položky pod nastaveným minimem
• Nulové zásoby — zobrazí pouze položky s nulovým stavem
• Kategorie — filtrování podle kategorie (stromová struktura, včetně volby „Bez kategorie")

Řazení zásob

Kliknutím na ikonu řazení můžete seřadit podle: Název, Množství, Cena, Hodnota. Opakované kliknutí na aktivní řazení přepne směr (vzestupně/sestupně).

Doklady

Záložka Doklady zobrazuje seznam všech skladových dokladů (příjemky, výdejky, inventury, opravy). Pod vyhledávacím polem je selektor časového období (výchozí: měsíc) se šipkami pro přepínání a přepínacími tlačítky Den / Týden / Měsíc / Rok / Vlastní. Sloupce:

• Datum — datum vytvoření dokladu
• Číslo — číslo dokladu
• Typ — typ dokladu (Příjemka, Výdejka, Inventura, Oprava)
• Dodavatel — dodavatel uvedený na dokladu
• Poznámka — poznámka k dokladu
• Celkem — celková hodnota dokladu

Kliknutím na řádek otevřete detail dokladu (viz níže).

Pokud nemáte žádné doklady, zobrazí se „Žádné skladové doklady".

Filtrování dokladů

• Typ dokladu — zaškrtávací seznam: Příjemka, Výdejka, Inventura, Oprava

Řazení dokladů

Možnosti řazení: Datum, Číslo, Typ, Částka.

Vytvoření nového dokladu

Klikněte na „+ Nový doklad". Otevře se dialog pro výběr typu dokladu. Pro příjemky, výdejky a opravy se otevře formulář skladového dokladu. Pro inventuru pokračujte krokem výběru typu inventury (viz níže).

Skladový doklad (příjemka, výdejka, oprava)

Formulář pro vytvoření skladového dokladu obsahuje:

• Datum a čas — výběr data a času
• Dodavatel — dropdown (pouze u příjemek)
• Cenová strategie — dropdown „Aktualizovat" / „Zachovat" / „Vážený průměr" (pouze u příjemek, vyžaduje oprávnění stock.set_price_strategy)
• Poznámka — kliknutím na pole nebo tlačítko „Poznámka" se otevře dílčí dialog pro zadání poznámky
• Seznam položek — karty s názvem, množstvím, cenou (u příjemek), přepínačem DPH, tlačítkem smazat
• Přidat položku — tlačítko otevře vyhledávací dialog s možností skenování čárového kódu

Každá položka v seznamu zobrazuje změnu množství se znaménkem a barvou (zelená pro přírůstek, červená pro úbytek) a pod ní náhled stavu skladu ve formátu „sklad: X → Y". Záporné hodnoty (X nebo Y) se zobrazují červeně.

V dolní liště je tlačítko Přidat položku (vlevo) a Uložit (vpravo). Pokud máte rozpracovaný doklad a dialog zavřete (např. tlačítkem zpět), systém ho automaticky uloží jako koncept — příště ho obnovíte přes tlačítko konceptu v horní liště.

Záporné množství

U příjemek a korekcí lze přepnout znaménko množství tlačítkem ± v poli Množství. To umožňuje:

• Příjemka se záporným množstvím — vrácení zboží dodavateli (např. prošlé zboží, zálohované lahve). Záporná příjemka snižuje stav skladu. Cenová strategie se aplikuje pouze na kladné (příjmové) řádky.
• Oprava — kladné množství přidá na sklad, záporné odebere.

U výdejek je znaménko vždy kladné (zadáváte kolik kusů vydat) a v přehledu se zobrazuje jako úbytek.

Inventura

Výběr typu inventury

Nejprve vyberete typ inventury:

• Kompletní — spočítáte všechny položky na skladě
• Dle kategorie — vyberete jednu nebo více kategorií (stromová struktura)
• Dle dodavatele — vyberete dodavatele
• Dle výrobce — vyberete výrobce
• Selektivní — ručně vyberete konkrétní položky
• Sken — inventura pomocí skenování čárových kódů. Položky se vyhledávají podle EAN/čárového kódu a přidávají do inventury postupným skenováním.

Dále je k dispozici zaškrtávací pole Slepý režim — v slepém režimu se během počítání nezobrazují očekávané hodnoty.

Počítání

Po výběru se otevře dialog se seznamem položek. Každá položka zobrazuje název, množství s jednotkou a ikonu stavu. Kliknutím na položku zadáte skutečné množství přes numerický vstup.

• Zelená fajfka — skutečné množství odpovídá očekávanému
• Oranžová fajfka — množství se liší
• Šedý obrys — položka ještě nebyla zkontrolována (kliknutím potvrdíte shodu)

V hlavičce je ikona tisku pro vytisknutí prázdného inventurního formuláře (vyžaduje oprávnění printing.inventory_report).

Tlačítko Pokračovat vás posune na výsledek inventury. Pokud dialog zavřete bez dokončení, automaticky se uloží jako koncept.

Výsledek inventury

Dialog výsledku zobrazuje:

• Poznámka — kliknutím otevřete dílčí dialog pro editaci poznámky
• Datum a čas — výběr data a času
• Tabulka rozdílů — sloupce: Položka, Jednotka, Očekáváno (v normálním režimu), Skutečné, Rozdíl (barevně). V slepém režimu se zobrazují sloupce Položka, Jednotka, Zadáno.
• Patička — manko (červeně) / přebytek (zeleně) / rozdíl s přepínačem NC/PC a přepínačem DPH (viditelné jen v normálním režimu, pokud existují rozdíly)

Tlačítko Zpět vrátí k počítání, Uložit vytvoří inventurní doklad a smaže koncept. Uložení je dostupné až po zkontrolování všech položek.

Detail dokladu

Kliknutím na doklad v záložce Doklady se otevře detail v režimu pouze pro čtení. Obsahuje:

• Hlavička — číslo dokladu, autor, datum, dodavatel (u příjemek), poznámka
• Obsah — u inventurních dokladů tabulka Položka, Očekáváno, Skutečné, Rozdíl (množství a hodnota, barevně); u ostatních typů tabulka pohybů Položka, Jednotka, Množství (+/-, barevně), Cena, Celkem
• Patička — u inventur/korekcí: manko/přebytek/rozdíl s přepínačem NC/PC a DPH; u ostatních typů: celkový součet s volitelným přepínačem DPH

V hlavičce je ikona tisku pro tisk dokladu (A4).

Pohyby

Záložka Pohyby zobrazuje chronologický přehled všech skladových pohybů (příjmy, výdeje, opravy). Pod vyhledávacím polem je selektor časového období (výchozí: měsíc) se šipkami pro přepínání a přepínacími tlačítky Den / Týden / Měsíc / Rok / Vlastní. Sloupce:

• Datum — datum pohybu
• Položka — název produktu
• Množství — počet (se znaménkem +/-, barevně — příjem zeleně, výdej červeně)
• Nákupní cena — nákupní cena (hodnota)
• Typ — typ pohybu
• Doklad — číslo souvisejícího dokladu

Kliknutím na řádek otevřete buď detail dokladu (u skladových pohybů), nebo detail účtenky (u prodejních pohybů — vyžaduje oprávnění orders.view_detail).

Pokud nemáte žádné pohyby, zobrazí se „Žádné skladové pohyby".

Filtrování pohybů

• Směr — Vše / Příjem / Výdej
• Zdroj — Vše / Prodej / Doklady
• Kategorie — stromová struktura včetně „Bez kategorie"

Řazení pohybů

Možnosti řazení: Datum, Položka, Množství.

Praktické tipy

U produktů, které chcete sledovat na skladě, zapněte v Katalogu přepínač „Sledovat sklad". Teprve pak se budou zobrazovat v záložce Zásoby.

Nastavte minimální množství tak, aby vás systém upozornil s dostatečným předstihem před vyprodáním. Položky pod minimem se zvýrazní oranžově, položky se záporným stavem červeně.

Při příjmu zboží od dodavatele co nejdříve vytvořte příjemku, aby se stav skladu aktualizoval.

Pravidelně provádějte fyzickou inventuru a porovnávejte se stavem v systému.

Pokud chcete modul Sklad vypnout (v Nastavení > Moduly), systém zobrazí potvrzovací dialog s upozorněním, že se vypne sledování skladu u všech produktů. Po potvrzení se u všech produktů automaticky deaktivuje přepínač „Sledovat sklad".

Pro manažery a administrátory

Požadavek na modul

Celá sekce Sklad vyžaduje zapnutý modul Sklad (moduleInventory) v Nastavení > Systém > Moduly. Pokud je modul vypnutý, tlačítko Sklad se v menu nezobrazí a u produktů v Katalogu není viditelný přepínač „Sledovat sklad".

Při vypnutí modulu Sklad systém zobrazí potvrzovací dialog s upozorněním, že se deaktivuje sledování skladu u všech produktů, které ho mají zapnuté. Tuto akci nelze vrátit zpět — sledování je nutné znovu zapnout u každého produktu jednotlivě.

Oprávnění pro skladové operace

Záložky obrazovky Sklad se zobrazují podle oprávnění uživatele. Pokud uživatel nemá oprávnění k žádné záložce, celá sekce je pro něj nedostupná.

Tlačítko „+ Nový doklad" se zobrazí pouze pokud má uživatel alespoň jedno z oprávnění stock.receive, stock.wastage, stock.adjust nebo stock.count. V dialogu výběru typu dokladu se pak zobrazí pouze ty typy, ke kterým má uživatel oprávnění.

Oprávnění stock.receive vyžaduje zároveň stock.view_levels a stock.view_documents. Oprávnění stock.set_price_strategy (dropdown cenové strategie u příjemek) vyžaduje zároveň stock.receive.

Správa skladů (stock.manage_warehouses) je ve výchozím nastavení dostupná pouze Administrátorovi.