Kavárna, bistro a pekárna, každá s vlastní pokladnou, a přesto jeden pohled na tržby, uzávěrky a pokladny všech najednou. Jak funguje Skupina provozoven, co v ní uvidíte a co se dá mezi provozovnami sdílet.
Kdo má dvě nebo tři provozovny, zná to: ráno se přihlásit do jedné pokladny, pak do druhé, sečíst tržby v hlavě a doufat, že v bistru někdo včera udělal uzávěrku. Kasyro na to má Skupinu provozoven. Každá provozovna dál prodává sama za sebe a vy je všechny vidíte na jednom místě.
Jak to funguje
Každá provozovna je v Kasyru samostatná firma: má vlastní pokladny, zboží, sklad, zaměstnance a data. IČO může být u všech stejné, nebo u každé jiné. Pokladny o Skupině nevědí a prodávají jako dosud, i bez internetu.
Nad provozovnami je Skupina. Otevřete ji na zařízení, které není pokladnou, třeba na telefonu, tabletu nebo počítači. Přihlašujete se osobním účtem: vlastním e-mailem a heslem, jiným, než jakým se přihlašuje kterákoli provozovna. Osobním účtem se nedá prodávat a nestahuje data firem, jen přehledy.
Kdo Skupinu nepotřebuje, o ní neví. Na pokladně, v kanceláři ani v nastavení firmy se nikde nenabízí.
Co ve Skupině uvidíte
- Přehled tržeb celé Skupiny za zvolené období: den, týden, měsíc, rok nebo vlastní rozsah. Tržba, počet účtů, průměrný účet a spropitné se srovnáním s předchozím obdobím, graf, platby, kategorie, nejprodávanější zboží a tržby podle dní a hodin. Stejná Nástěnka, jakou znáte z kanceláře, jen sečtená za všechny provozovny.
- Provozovny dnes: u každé dnešní tržba a kolik pokladen je online, třeba „1/2 online“.
- Pozor: oranžově se ukáže, když někde chybí uzávěrka nebo je rozdíl v pokladně. Nemusíte obvolávat vedoucí, abyste se to dozvěděli.
- Detail provozovny: její Provoz (otevřené účty, směny, pokladny, poslední doklady), který se obnovuje každou minutu, a Nástěnka s DPH po sazbách a tržbami podle obsluhy. Všechno jen ke čtení, nic tím omylem nezměníte.
Bez internetu zařízení ukáže poslední načtený stav a napíše, z kdy je.
Jak začít
- Na zařízení, které není pokladnou, zvolte na úvodní obrazovce Skupina provozoven → Založit Skupinu. Vyplníte jméno, osobní e-mail, heslo a název Skupiny.
- V Nastavení → Provozovny klepněte na Připojit existující provozovnu a zadejte e-mail a heslo přihlášení té firmy. Provozovna hned dostane e-mail, že byla ke Skupině připojena.
- V Nastavení → Lidé s přístupem můžete Pozvat člověka, třeba provozní nebo účetní. Zařízení vám dá kód, který pozvanému předáte. Role Správce spravuje provozovny, lidi i Skupinu, role Jen přehled jen čte.
Do Skupiny patří provozovny s licencí Premium, protože jen ty mají data na serveru. Přehled, upozornění a správa provozoven i lidí fungují s Premium bez dalšího příplatku.
Enterprise: smlouva pro celou Skupinu
Kdo chce víc, sjedná si Enterprise. Není to tarif z ceníku, ale smlouva Skupiny na míru: počet provozoven, sdílení, export pro účetní, přístup přes API a služby, které potřebujete. Po dobu smlouvy mají všechny provozovny Skupiny licenci Enterprise a jedno datum konce, takže neřešíte předplatné každé zvlášť.
Se smlouvou založíte novou provozovnu přímo ze Skupiny: na novém zařízení zvolíte v průvodci Provozovna Skupiny, přihlásíte se osobním účtem a provozovna nepotřebuje vlastní e-mail ani heslo. Další pokladny k ní připojíte osobním účtem stejně jednoduše.
Sdílení mezi provozovnami
Se smlouvou Enterprise si v Nastavení → Sdílení zapnete, co mají provozovny společné. Výchozí stav je vždy „nesdílet“ a vypnutím sdílení se nic nesmaže: zkopírované věci zůstanou provozovnám jako jejich vlastní.
- Zaměstnanci. Servírka, která pracuje v kavárně i v bistru, má jeden PIN a stejná oprávnění v obou. Když ji vedoucí deaktivuje, je neaktivní všude.
- Zboží a ceny. Provozovny spojíte do okruhu, například „Kavárny Praha“, a zvolíte, co se v něm sdílí: karty zboží, ceny nebo nabídka. Změníte cenu kávy v jedné kavárně a za minutu ji mají všechny v okruhu.
Sdílené věci dorazí na pokladny běžnou synchronizací, jako by je tam někdo zadal ručně. Pokladna bez internetu je dostane, jakmile se spojí.
Export pro účetní
V panelu Skupiny klepnete na Export → Tržby → PDF, vyberete období a IČO. Účetní dostane jeden soubor: nahoře součet za IČO a pod ním každá provozovna zvlášť, s tržbou, platbami, DPH po sazbách, slevami a tržbou po dnech. Export si stáhne i účetní, stačí role Jen přehled.
A co EET 2.0?
Každá provozovna má v Nastavení → Finance → Fiskalizace své číslo evidenční jednotky z portálu MOJE daně. Pokladny ve Skupině dostávají písmena tak, aby se čísla dokladů napříč provozovnami neopakovala: když kavárna tiskne doklady 1A-…, první pokladna v bistru tiskne třeba 1B-…. Jak se k EET přihlásit a ohlásit provozovny, jsme popsali v článku EET 2.0 od 1. listopadu.
Máte víc provozoven a chcete Skupinu vyzkoušet nebo probrat smlouvu Enterprise? Napište nám na info@kasyro.com nebo přes kontaktní formulář. Porovnání tarifů najdete v ceníku.